Hybrid Mailroom Services

• La transition d'une salle de courrier physique vers un centre de courrier numérique est un processus graduel qui nécessite l'apport de changements dans votre organisation.
• Voilà pourquoi il vaut souvent mieux sélectionner et débuter progressivement avec un ou plusieurs flux de documents (Digital Delivery) tout en continuant à gérer vos autres flux de documents selon votre manière habituelle.

Présentation de la solution Hybrid Mailroom

• Gérer votre salle de courrier de manière hybride nécessite de mettre progressivement en œuvre la méthode de gestion la plus optimale électronique ou physique pour votre courrier entrant, interne ou sortant.
• eXbo vous conseille pour optimiser les différents flux de documents, en fonction de vos procédures d'entreprise, de votre culture et de votre rythme. Certains documents sont scannés par eXbo et immédiatement envoyés par voie électronique vers vos PC ou systèmes, d'autres sont triés et distribués de manière traditionnelle.

• Opter pour une transition progressive vous permet de vous préparer à la distribution électronique du futur pour votre courrier entrant :
  • Traitement plus rapide de documents urgents.
  • Economies de coûts grâce à l'automatisation.
  • Traçabilité et archivage.
• Mais cette transition laisse de la marge pour :
  • Les procédures spécifiques à l'entreprise qui ne peuvent pas être automatisées.
  • Les aspects liés aux ressources humaines et au social.
  • L'équilibre dans votre transition progressive du papier à l'électronique.