Hybrid Mailroom Services

• De overgang van een fysieke naar een digitale postkamer is een stapsgewijs proces dat een zekere aanpassing vraagt van uw organisatie.
• Daarom is het vaak beter om eerst één of meerdere documentenstromen te selecteren en te digitaliseren (Digital Delivery), terwijl uw andere documentenstromen op de traditionele manier blijven verwerkt worden.

Overzicht van oplossingen Hybrid Mailroom

• Door uw postkamer op een hybride manier te beheren, zet u de eerste stap naar het implementeren van het meest optimale postbeheer (elektronisch en fysisch) voor uw inkomende, interne en uitgaande post.
• eXbo geeft u advies over hoe u de verschillende documentenstromen kunt optimaliseren in functie van uw werkritme, bedrijfscultuur en verwerkingsprocessen. Sommige documenten worden gescand door eXbo en onmiddellijk elektronisch verstuurd naar uw computers of IT-systemen, andere worden gesorteerd en gedistribueerd op de traditionele manier.

• Kiezen voor een graduele overgang betekent kiezen voor de toekomst van het elektronisch distribueren van inkomende post:
  • Snellere verwerking van tijdskritieke documenten.
  • Kosten besparen dankzij automatisering.
  • Traceerbaarheid en archivering.
• Maar laat nog altijd ruimte voor:
  • Bedrijfsspecifieke processen die niet meteen kunnen geautomatiseerd worden.
  • HR-gerelateerde en sociale aspecten.
  • Een harmonische en graduele overgang van papieren naar digitale documenten.